株式会社アイロベックス (代表:箕田 美也)

サービス名称クラウド型スクール管理・予約システム「Your SCHOOL」
会社概要 株式会社アイロベックス スクール事業課
代表者名箕田 美也 従業員数30名

メリット

① ご契約から最短1日でご利用開始できます。

② PC、スマートフォンのどちらにも対応

③ 生徒さんの予約がすぐに管理画面に反映されます。

④ 定期講座とフリー講座を一緒に管理できるので、全講座の詳細や空き状況を確認することができます。

⑤ 各機能が連動しているので、入力漏れがなく使いやすいです。

⑥ リマインダーメール(生徒さんへの予約確認通知)配信は、受講前日の好きな時間を指定することができます。

⑦ 生徒さんへのリマインダーメール機能によって、無断キャンセルを減らします。

⑧ クラウド型サービスのため、サーバーをご用意いただく必要はありません。

⑨ システムを買い取る必要がないので、初期費用+月額費用で利用可能です。導入後は、毎月弊社にて算出するアクティブ会員数に応じた課金制のため、無駄な投資がありません。

⑩ Twitter/facebookと連動することによって、生徒や講師とのコミュニケーションツールとして活用でき、スクール全体の活性化につながります。

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サービス紹介

サービス概要

 

毎日忙しい業務の中で、不満や悩みを抱えていませんか?

塾・スクールの業務は「生徒募集」「受付」「生徒情報管理」「講座管理」「講座開催」「生徒さんとのコミュニケーション」「費用入金管理」等、他にもたくさんあります。

 

「業務を少しでも楽にしたい」

「どのスタッフでもわかるように情報共有したい」

「予約率をあげたい」

「生徒さんとの会話の時間を作りたい」

 

『Your-SCHOOL』はそんな声から生まれた、塾・スクール様の全面サポートシステムです。

3つのポイント

  • スクール運営で必要な機能が満載!クラウドシステムだから、無償バージョンアップにも対応!
  • ホームページへの講座情報のリアルタイム連動も可能!スクール運営業務の効率化を実現できます
  • 24時間の講座受付予約を実現する、講座予約機能を簡単導入!PC・スマートフォンにも対応!

1、講座管理機能

(1)講座情報管理
①講座基本登録
 開催する講座についての情報を登録することができます。

②講座費用登録
 講座によって費用内容(授業料やテキスト代)が異なる場合があるので、各講座の費用を登録することができます。

③講座開催店舗登録
 講座を実施する店舗を登録することができます。

④店舗別講座コース登録
 店舗ごとに日程固定制の講座を登録し、講座の日程や教室、担当講師を登録することができます。

⑤店舗別講座日程パターン登録
 店舗ごとにフリー予約制の講座をパターン登録し、講座の日程や教室、担当講師を登録することができます。

⑥店舗別開催講座登録
 店舗ごとに開催する講座情報を登録することができます。

⑦店舗別講座日程登録
 店舗ごとに開催する講座の日程を登録することができます。

⑧入会金登録
 入会金の金額を設定することができます。

⑨講座月別/週別スケジュール
 月/週ごとに講座の開催日程を一覧化し、印刷することができます。

(2)講師情報管理
①講師情報登録
 講師に関する基本情報を登録することができます。

②講師月別/週別スケジュール
 月/週ごとに担当講師の講座スケジュールを表示することができます。

③講師実績一覧
 実績管理が行えるように、講師ごとに担当した講座一覧を表示することができます。


2、生徒管理機能

(1)生徒情報管理
①生徒情報登録
 生徒さんに関する基本情報を登録することができます。

②休会退会登録
 生徒さんが休会または退会する場合、休会期間や退会日を登録することができます。

③生徒カルテ
 受講した生徒さんの進捗状況や引き継ぎ事項等、記入することができます。

④Web生徒登録
 Web予約システムを利用する生徒さんの会員情報を登録することができます。

⑤生徒一覧検索
 ヨミガナ検索ができるので、名前の一部を入力するだけで、瞬時に検索することができます。

(2)出欠管理
①講座申込登録
 講座と生徒さん、費用を関連付けて登録することができます。

②生徒別月別/週別スケジュール
 生徒さんごとに受講スケジュールを表示することができます。

③受講日程予約/キャンセル登録
 生徒さんが希望する受講の予約またはキャンセルをすることができます。

④受講情報一覧
 生徒さんごとに受講した講座一覧を表示することができます。


3、CRM機能

①メール送信予約登録
 メール送信希望日時を設定することができます。

②メール配信履歴一覧
 送信メール履歴を表示することができます。


4、売上入金管理機能

(1)売上
①売上入金一覧
 売上と入金の情報を確認することができます。

②売上集計
 店舗ごとに1日または1ヶ月分の売上を集計して表示することができます。

(2)入金
①未入金一覧
 入金されていない生徒さん一覧を表示することができます。

②入金登録
 生徒さんから入金があった際に、情報を登録することができます。

会社概要

株式会社アイロベックス
会社名株式会社アイロベックス
事業内容要件分析から保守まで、お客様の現場の問題解決だけではなく、IT経営の援護者としてトータルソリューションサービスを提供。
代表者名箕田 美也 従業員数30名
資本金3000万円  設立年月日1990年1月24日
所在地〒160-0022
東京都新宿区新宿5丁目17番5号
ラウンドクロス新宿5丁目3F
営業対応エリア首都圏、大阪、富山 
上場・未上場未上場 
取り組み姿勢【アイロベックスのビジョン】
わたしたちアイロベックスは卓越した技術によって新しい価値を創造し、取り巻くすべての人々に幸せを与えられるリスペクト・カンパニーを目指します。

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